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上篇文章： 玩转Microsoft To-Do（一）：待办清单新秀 上篇文章我们介绍了Microsoft To-Do，这款跨平台任务管理应用新秀，对它的功能做了基本的了解，这期我们将介绍如何使用To-Do打造自己的清单管理系统。 不断强大的To-Do 最新版本的To-Do已经有了不少新内容的更新，功能更加完善，跨平台同步的速度也有提升。 Microsoft To-Do 最新界面 可以看到，界面基本上跟之前相似，但新版的右侧清单列表中增加了 ‘已计划日程’ 和 ‘任务’ 两个主要功能清单。 ‘已计划日程’ 可以很清楚地看到所有设置了提醒日期和截止日期的任务； ‘任务’ 的功能类似Inbox，主要用作收集未放置到清单中的任务，在‘我的一天’中新添加的任务能够默认在这里显示。相比以前的版本，可以不再特意创建一个清单作为Inbox收集箱了，也算是一个不错的改善。 至于其他细节的改善可以在使用时感受到。 用To-Do管理你的日常 不像奇妙清单那样繁琐，对于To-Do来说，一切都是简洁的。To-Do的清单结构仅仅只有一层，这意味着用户更关注的不是分类，而是任务本身。那么，如何利用它的清单体系和现有的功能规划自己的任务呢？我是这样做的： 一、收集全部        脑海中所有能够想到的任务先放进系统自带的 ‘任务’ 清单里，作为下一步行动的收集箱。这样做有利于我们减少大脑负担，一切事情记录成文字，便不会忘记。 二、清单项目分类安排 第一步收集完以后，下一步就是对任务进行分类执行了， 这里我用自己新建的清单对任务类型进行了划分，主要由三个部分构成： 项目类清单、行动计划类清单和将来清单 。 项目类清单主要分为： 工作清单、生活清单和学习清单； 行动计划类清单分为： 各类行动计划、愿望清单以及刻意练习三类清单； 最后是将来也许清单： 主要存放暂时不需要做，但将来某天正好有时间就会拿出来做的事情。 一般是会在每日的待办事项完成了以后，剩余的时间拿出来检视。 在对任务放入这些清单进行归类整理以后，就可以很好地将每日任务管理起来了，我个人的各类行动计划清单分类有些多，大家也可以根据自己的使用习惯进行调整。 三、日常任务的处理流程 我们有效管理...