玩转Microsoft To-Do（二）：清单的管理

上篇文章：玩转Microsoft To-Do（一）：待办清单新秀

上篇文章我们介绍了Microsoft To-Do，这款跨平台任务管理应用新秀，对它的功能做了基本的了解，这期我们将介绍如何使用To-Do打造自己的清单管理系统。

不断强大的To-Do

最新版本的To-Do已经有了不少新内容的更新，功能更加完善，跨平台同步的速度也有提升。

Microsoft To-Do 最新界面

可以看到，界面基本上跟之前相似，但新版的右侧清单列表中增加了‘已计划日程’和‘任务’两个主要功能清单。

• ‘已计划日程’可以很清楚地看到所有设置了提醒日期和截止日期的任务；
• ‘任务’的功能类似Inbox，主要用作收集未放置到清单中的任务，在‘我的一天’中新添加的任务能够默认在这里显示。相比以前的版本，可以不再特意创建一个清单作为Inbox收集箱了，也算是一个不错的改善。

至于其他细节的改善可以在使用时感受到。

用To-Do管理你的日常

不像奇妙清单那样繁琐，对于To-Do来说，一切都是简洁的。To-Do的清单结构仅仅只有一层，这意味着用户更关注的不是分类，而是任务本身。那么，如何利用它的清单体系和现有的功能规划自己的任务呢？我是这样做的：

• 一、收集全部

       脑海中所有能够想到的任务先放进系统自带的‘任务’清单里，作为下一步行动的收集箱。这样做有利于我们减少大脑负担，一切事情记录成文字，便不会忘记。

• 二、清单项目分类安排

第一步收集完以后，下一步就是对任务进行分类执行了， 这里我用自己新建的清单对任务类型进行了划分，主要由三个部分构成：项目类清单、行动计划类清单和将来清单。

1. 项目类清单主要分为：工作清单、生活清单和学习清单；
2. 行动计划类清单分为：各类行动计划、愿望清单以及刻意练习三类清单；
3. 最后是将来也许清单：主要存放暂时不需要做，但将来某天正好有时间就会拿出来做的事情。 一般是会在每日的待办事项完成了以后，剩余的时间拿出来检视。

在对任务放入这些清单进行归类整理以后，就可以很好地将每日任务管理起来了，我个人的各类行动计划清单分类有些多，大家也可以根据自己的使用习惯进行调整。

• 三、日常任务的处理流程

我们有效管理自己的任务以后，就可以进行清清楚楚地看到自己要做的任务了。我们可以通过对任务设置好截止时间和提醒来帮助我们有条不紊地进行任务处理，设置好任务的提醒时间和截止时间以后我们可以从‘已计划日程’里对任务情况进行审视。同时，‘我的一天’中的建议也会把最接近截止时间的任务列出来。我们可以迅速地将这些任务添加到‘我的一天’来安排自己一天的待办事项。

写在最后 

本篇内主要写的是关于如何使用Microsoft To-Do这款应用进行清单管理，对时间管理的内容涉及不多，如果想要深入学习时间管理的方法，建议大家看《小强升职记》这本书。

使用Microsoft To-Do一年多以来对它也越发喜爱，随着功能不断完善，和对细节的改进，相信它会越来越好用。